Evo kako da se dobro organizujete, radite manje, a postignete više.
Zeigarnikov efekat
Bluma Zeigarnik došao je do zaključka da naš mozak bolje pamti stvari koje nismo uradili, već smo samo započeli, i upravo to nas "gura" da završimo započeto.
Ako treba nešto da pišete, počnite barem nekoliko redova, a ako treba da isplanirate i organizujete venčanje, potražite bidermajer. Stručnjaci tvrde da ćemo na ovaj način, malim koracima, 99 odsto zadataka uspešno završiti.
Alati za pojednostavljivanje
Naš mozak ne voli komplikovane zadatke - kada treba da obavimo neki komplikovan posao, odmah se osećamo obeshrabreno. U tom slučaju pomaže da jedan veliki projekat podelimo na nekoliko jednostavnijih i završavamo ih korak po korak.
Može pomoći da sve zapišete na papir jer ćete tako uvek znati koji je sledeći korak, a uostalom, onda nećete opterećivati mozak pitanjem šta dalje.
Promenite navike
Svako od nas ima neku naviku koja mu oduzima puno vremena, a koja nije baš preterano korisna. Na primer, želite da pogledate nešto konkretno na Internetu, a onda shvatite da već tri sata "surfujete" razne gluposti na netu? Znamo da je lakše reći nego učiniti, ali ne smete da dozvolite da vas negativna rutina i navike sprečavaju da završite svoje obaveze.
Pravilo 90 minuta
Pre oko 50 godina, Natanijel Klajtman je otkrio da se svakih 90 minuta naše telo prebacuje iz stanja veće u manju budnost. To ne znači da zaspimo na svakih 90 minuta, već da je to vreme koliko možemo da budemo efikasni i produktivni. Nakon toga nam slabi koncentracija, zbog čega je potrebno da napravimo pauzu.
Postavite prioritete
Jedan biznismen je rekao da listu prioriteta pravi tako što na papir napiše svoje obaveze pod brojevima, redom: jedan, dva, tri… Nakon toga precrta sve od broja tri nadalje.
To je zlatno pravilo ako hoćete bolje da se organizujete - sve nakon broja tri ostavite za naredni dan.
U slučaju da imate problem sa određivanjem prioriteta, napravite tabelu: šta ima mali, a šta veliki uticaj na vaš život/posao, šta je lako, a šta teško uraditi. Najpre obavite ono što je lakše, ali ima veliki uticaj na vaš život/posao, zatim ono što je važno, a ima veliki uticaj, ostale obaveze "prebacite" u naredni dan.