Postoji mnogo stvari koje stvaraju stres na poslu, a pretrpan mail inbox sigurno je u samom vrhu. To dovodi do neorganizovanosti, pa čak i do toga da propustite važne poruke.
Svako ima svoje trikove za oslobađanje od ovog stresa. Jedan trik koji možete iskoristiti je da podesite automatsko filtriranje Gmail-a, tako da ona dosadna obavještenja sa društvenih mreža automatski preskoče vaš inbox i završe u posebnom folderu.
Želite li da počnete sa čišćenjem vašeg inbox-a? Evo kako možete da podesite automatsko filtriranje poruka u Gmail-u.
1. U Gmail-u, preciznije u polju za pretraživanje na vrhu, postavite ključne riječi ili email adrese koje želite da filtrirate. Pritisnite “Enter”.
2. Možda već imate poruke koje odgovaraju ovim kategorijama, ali bez obzira na to , kliknite na mali sivi trougao u polju za pretragu.
3. Otvoriće se padajući meni. Ako želite da još više usavršite svoje filtriranje, ovdje to možete da uradite. Kada ste izabrali sadržaj koji želite da filtrirate, kliknite na “Create filter with this search”.
4. Sada ste odlučili šta i kako želite da filtrirate. Kliknite na dugme “Apply Label”.
Na primjer, ako želite da dobijete email sa zadatim kriterijumima pretrage, a da se ne pojavljuje u vašem inbox-u , ali da vam bude na lako dostupnom mjestu, izaberite “Skip the Inbox (Archive it )”, a zatim “Apply Label”.
5. Zatim kliknite na padajući meni pod “Apply Label” i izaberite bilo koji “label” koji već imate ili kliknite na “New label… “. Nakon što ste izabrali ili napravili novi “label”, a ukoliko želite da uključite i prethodne poruke na istu temu, možete da označite apply filter to matching conversations”, a zatim kliknite na “Create filter”.
6. Nakon ovoga, pojaviće se folder sa imenom “labela” na meniju sa lijeve strane, a sa svim prethodnim razgovorima automatski preusmjerenim tamo. I to je sve, uživajte u potpuno sređenom i preglednom inbox-u!