U svakodnevnoj komunikaciji elektronskom poštom, potpis je veoma važan, jer govori ko je tačno osoba sa kojom se komunicira.
Sa druge strane predstavlja jednostavan način da osobama sa kojima razmjenjujete e-mail-ove ostavite svoje kontakt podatke. Zbog toga bi bilo dobro, ukoliko to već niste radili, da postavite potpis koji će ostaviti utisak na vaše sagovornike, kada se radi o elektronskom dopisivanju.
Za početak biste trebali promijeniti standarni e-mail potpis koji na svakom mobilnom uređaju postavljen po „default“-u. Poruka „poslano sa mog telefon“ djeluje pomalo neprofesionalno i bezlično. Za početak otvorite adresu e-pošte na smartfonu i dodirnite tri tačke ili tri linije na vrhu. Potom otvorite podešavanja, kliknite na računu pod upravljanje računima i na kraju isključite potpis.
Sada je potrebno da osmislite i ubacite željeni potpis, koji će vas predstavljati na najbolji način. Poput podataka iz vizitkarte, u potpis se obično stavljaju titula, privatni i poslovni broj telefona, funkcija ili pozicija u firmi. Neka od pravila su da ne biste trebali koristiti srednje ime, a titule poput „magistra“ ili „doktora“ nisu neophodne, osim ako ste ljekar, pa želite da vaši kontakti imaju tu informaciju.
Kada se radi o poslovnoj korespondenciji najvažnije je da naglasti ime kompanije i tačnu poziciju. Ukoliko je naziv vaše trenutne pozicije predugačak, slobodno ga skratite. Jedan od savjeta je da ne stavljate kućnu adresu u potpis mail-a. Nakon što ste kreirali potpis sačuvajte ga, a možete napraviti 10 ili 20 različitih verzija potpisa.
(m:blog)